För de medlemmar som har behov av skriftligt Föreningsintyg tillhandahåller klubben en personlig Skytteloggbok som kan hämtas hos materielförvaltaren. Häri dokumenterar medlemmen när och var tävlingar och träningar genomförs, vapenklass, kaliber, fabrikat och modell. Det är medlemmens eget ansvar att sköta nedteckningarna men de ska styrkas/signeras av närvarande skjutledare eller motsvarande.
Dokumentationen i Skytteloggboken utgör grund för att styrelsens intyg att medlemmen uppfyller kraven på aktivt medlemskap. (Polismyndighetens författningssamling FAP551-3 §§ 6, 7)